Rahasia Orang Yang Tidak Pernah Terlambat

1. Mereka merencanakan pakaian seminggu.

Jujurlah: Berapa banyak waktu yang Anda buang menatap ke dalam lemari pakaian Anda dalam kabut pra-kafein, bertanya-tanya apa yang harus dipakai? Elizabeth Hill dari Wanita Ajaib Aku Tidak memilih lima pakaian setiap hari Minggu. "Saya mengenakan satu gantungan celana, kemeja, jaket, dan pakaian dalam yang saya butuhkan dan menggantung ini di lemari saya," katanya. "Dengan cara ini ketika saya bangun di pagi hari, saya bisa mengambil pakaian yang saya suka pakai dan saya tidak mencari-cari pakaian dalam gelap. Ini juga membantu melindungi Anda dari saat-saat sial ketika Anda mengambil pakaian dalam hitam dan memutuskan untuk memakai celana putih. (Ya - itu telah terjadi pada saya.) "

2. Mereka menyimpan setidaknya tiga daftar.

Cathy Ratcliffe, yang menulis blog tentang pengasuhan anak tunggal di the Ibu rumah tangga Frazzled

, simpan tiga kalender dan daftar yang harus dilakukan: Seorang perencana hari fisik yang dibawanya (dan di mana ia menuliskan catatan tentang apa yang harus dilakukan nanti), kalender Google yang mengingatkannya sebelum janji atau tugas bulanan, dan kalender bulanan magnetik di lemari es pintu sehingga semua anggota keluarga dapat menuliskan janji mereka - dengan cara itu, tidak ada yang terkejut atau lupa di mana mereka harus mendapatkan untuk pergi.

3. Mereka memiliki sistem yang hebat untuk menyimpan peralatan.

Pernah kesulitan menemukan cleat sepak bola atau buku musik saat Anda keluar dari pintu? Sharon Rowley, blogger di Mom of Six berbagi bahwa kamar mudanya telah diberi label bak dengan segala yang dibutuhkan setiap anak untuk satu kegiatan. "Anak-anak saya punya tempat sampah untuk sepak bola, menunggang kuda, bola basket, dan lintasan," katanya, menambahkan bahwa setelah janji, barang langsung kembali ke bak mandi. "Jika Anda membutuhkan barang yang tidak praktis untuk disimpan di tempat sampah (misalnya, kami mengambil wortel segar untuk kuda untuk pelajaran menunggang kuda kami setiap minggu), kemudian minta daftar di dekat pintu agar tidak ada yang tertinggal! "Trik ini juga berfungsi untuk semuanya, mulai dari pekerjaan rumah hingga apa pun yang Anda butuhkan untuk meraihnya. kantor. Jangan pikir itu layak? Rata-rata limbah Amerika 55 menit satu hari berburu untuk hal-hal yang tidak dapat mereka temukan.

4. Mereka termasuk "in-betweens."

Ketika mengetahui seberapa cepat untuk menuju keluar pintu, kebanyakan orang tidak ingat hal-hal rutin yang mereka lakukan setiap hari dengan autopilot, ungkap Peter Turla, seorang konsultan manajemen waktu. "Sebagai contoh, mereka tahu mereka membutuhkan waktu 30 menit untuk berlatih sepak bola - tetapi mereka lupa bahwa mereka membutuhkan waktu lima menit untuk membawa anak-anak mereka ke mobil. "Mengatur alarm keamanan, menempatkan anjing di kandang, dan membersihkan voicemail Anda semua perlu beberapa menit, bahkan jika Anda tidak mengandalkan mereka.

5. Mereka mengharapkan seseorang muntah di dalam mobil.

"Itu selalu yang terbaik untuk mengasumsikan Hukum Murphy. Jika ada yang tidak beres, kemungkinan besar akan terjadi, "kata Laura Wittman, yang menulis blog di Saya Seorang Pengorganisasian Junkie. Dia memberi dirinya setidaknya 15 menit ekstra untuk setiap janji. "Mungkin Anda lupa sesuatu dan harus kembali ke rumah untuk mengambilnya atau Anda menumpahkan kopi ke baju Anda masuk ke mobil dan perlu mengganti... Ada hal-hal dalam hidup kita yang tidak dapat kita kendalikan, seperti penyakit, cuaca, gangguan mobil, dan lalu lintas, misalnya. Tetapi di sinilah memiliki penyangga akan meredakan ketegangan yang Anda rasakan setiap hari. Dan ini bukan akhir dari dunia untuk menjadi lebih awal karena Anda akan punya waktu untuk mendekompresi dan bersantai sebentar. "

6. Mereka menjadwalkan waktu untuk online.

Garis checkout mungkin merupakan peluang besar untuk menggulir Facebook. Tetapi tugas yang lebih lama seperti memeriksa buletin sekolah, mengirim email kantor, dan tetap berhubungan dengan keluarga bisa menjadi hal yang menyita waktu. Dan pernah mencoba lari email saat Anda keluar dari pintu? Respons lima detik itu seringkali memakan waktu beberapa menit - dan itu akan menjadi ceroboh karena Anda terburu-buru, memperingatkan Shari McGuire, penulis Ambil Kembali Waktu Anda. Sebaliknya, buat sejumlah waktu untuk bekerja - dan bermain - dan berpegang teguh pada itu.

7. Mereka menggunakan timer microwave untuk lebih dari memasak.

"Secara umum, masalah terbesar saya adalah transisi dari satu tugas ke tugas berikutnya; mengetahui bahwa saya memiliki batas waktu dan bahwa saya harus memenuhi jadwal saya. Untuk menegakkan waktu yang diblokir, saya mengatur timer di oven saya, "tulis blogger Jen Jones dari I Heart Organizing, yang menambahkan dia juga termasuk waktu luang dalam merencanakan harinya. "Tahu aku punya waktu istirahat... akan mendorong saya untuk lebih fokus pada tugas tertentu selama periode waktu yang dijadwalkan. Juga, usahakan untuk memperkirakan waktu Anda kapan pun memungkinkan. "Ini tidak hanya mencegah orang dari" lupa waktu, "tetapi juga itu memiliki manfaat tambahan memungkinkan mereka untuk benar-benar hadir di saat - karena mereka tidak terus-menerus melihat jam.

8. Mereka memegang telepon mereka seperti seorang profesional.

Ya disana adalahsebuah aplikasi untuk itu. "Gadget ini telah membawa lebih banyak organisasi dalam hidup saya daripada yang saya impikan dan merupakan apa yang saya andalkan setiap hari untuk menangani tugas sehari-hari sebagai seorang ibu," kata MomAdvice.com pendiri Amy Allen Clark, yang berbagi favoritnya termasuk EverNot, yang membantunya memastikan tumpukan kertas itu tidak lolos dari celah, dan Perencana 30/30, yang dia gunakan untuk membuatnya sesuai jadwal.

9. Mereka mengatur tanggal jatuh tempo tagihan mereka.

Pengaturan waktu juga sangat penting untuk tagihan-tagihan sial itu. Alih-alih melacak selusin tanggal jatuh tempo, Alexis Drolet, yang menulis Bersih, Cerdas, Gaya Sederhana, menyarankan agar semuanya berbaris: "Sebagian besar perusahaan akan membiarkan Anda mengubah tanggal siklus penagihan Anda sehingga tagihan datang selama bagian bulan yang ANDA inginkan untuk mereka... Saya mencoba untuk mendapatkan semua tagihan kami dibayar dalam beberapa hari pertama dalam sebulan (karena kami hanya dibayar sebulan sekali), dan kemudian saya tidak perlu memikirkannya sama sekali selama sisa bulan ini! "

10. Mereka menggunakan keluarga mereka (dan teman-teman dan rekan kerja) seperti lebah pekerja.

Anda tidak harus menjadi Superwoman. "Kita sering merasa kita harus 'melakukan semuanya,' yang merupakan kebohongan yang lengkap dan akan melelahkan kita," jelas Susan Heid dari Ibu Percaya Diri. Untuk membuat waktu luang (dan energi), Wittman mengetuk anak-anaknya untuk tugas-tugas seperti membuat sarapan dan makan siang mereka sendiri di pagi hari. "Yang lebih tua akan membantu yang termuda dengan sarapan ketika dia masih kecil, tetapi sekarang pada usia 8 tahun, dia sepenuhnya mampu memperbaiki roti panggang, oatmeal, dan bahkan telur dalam microwave sendiri," katanya. "Semua orang yang melempar berarti lebih banyak tangan di atas geladak untuk keluar dari pintu tepat waktu, tidak hanya di pagi hari tetapi setiap saat sepanjang hari. "Kiat bonus: Ini juga berlaku untuk mengetuk rekan kerja Anda - atau teman - untuk Tolong.

11. Mereka mengatakan "tidak" setidaknya sekali sehari.

"Sebagai wanita, kita sering takut mengatakan tidak. Kami khawatir akan kehilangan peluang besar dan khawatir tentang apa yang orang lain pikirkan tentang kami. Saya tahu, karena saya di sana banyak, "berbagi Crystal Paine, penulis Money Making Mom, Siapa bilang dia mencoba melakukannya setiap hari - tanpa rasa bersalah. Memang, jika Anda terus-menerus menambahkan tugas tambahan ke daftar hal-hal yang harus dilakukan, itu akan menjadi mustahil untuk mencapai waktu yang tepat. "Sebelum melakukan apa pun, hitung biayanya. Apa yang Anda harus menyerah untuk melakukan hal ini atau menghadiri acara ini atau menulis posting ini atau berpartisipasi dalam proyek ini? Apakah sepadan dengan apa yang Anda berikan? Jika Anda tidak 100% yakin akan hal itu, maka katakan 'tidak.' "