Apa Jurnal Peluru

Tahun Baru selalu menjadi liburan favorit saya. Bukan karena sampanye dan dansa (walaupun aku juga menyukai itu), tetapi karena itu mewakili warna yang bersih. Ini adalah waktu untuk melihat ke belakang pada tahun yang berlalu, mengevaluasi tinggi dan rendah, dan mengucapkan selamat tinggal sebelum memulai yang baru. Saya menantikan 1 Januari karena saya melihatnya sebagai kesempatan untuk menyempurnakan kebiasaan yang telah bekerja untuk saya dan menyingkirkan yang belum, serta mengembangkan yang baru. Bagian dari proses ini melibatkan mendapatkan perencana baru; ada sesuatu yang sangat menarik tentang membalik halaman baru di tahun baru, melihat tahun itu di depan Anda, siap untuk diisi dengan komitmen, tonggak, acara dan perjalanan.

Mengapa saya masih menggunakan perencana kertas, Anda mungkin bertanya? Meskipun saya menggunakan kalender Outlook super nyaman di kantor, yang disinkronkan dengan telepon saya dan mengirim saya sebelum rapat, saya lebih suka perencana kertas untuk banyak hal. alasan yang sama saya masih menikmati buku cetak: Saya suka kualitas sentuhan membalik-balik halaman, melihat apa yang saya lakukan bulan lalu dan apa yang akan saya lakukan berbulan-bulan dari sekarang. Seorang perencana kertas memungkinkan lebih banyak kreativitas dan penyesuaian melalui tulisan tangan, berbagai pena berwarna, highlighter dan stiker, sedangkan kalender digital cukup banyak terlihat sama tidak peduli jadwal siapa itu menggambarkan. Saya menatap layar sepanjang hari - saya tidak mau harus melakukan itu ketika saya berencana juga.

Salah satu masalah yang saya miliki dengan proses perencanaan saya tahun lalu adalah bahwa saya memiliki perencana dan buku catatan terpisah khusus untuk daftar tugas harian. Saya akan menulis janji temu dan pertemuan untuk hari itu, tetapi itu tidak memberikan gambaran yang akurat tentang bagaimana waktu saya (atau perlu) dihabiskan, karena itu tidak memasukkan semua tugas pada daftar tugas saya — hal-hal yang tidak ditugaskan ke slot waktu tertentu tetapi perlu diselesaikan meskipun begitu.

Jadi, untuk 2017, saya tahu saya membutuhkan sistem yang memungkinkan saya menjaga jadwal, daftar pekerjaan, dan catatan dari rapat dan pembicaraan di satu tempat. Metode perencanaan yang disebut jurnal peluru telah menjadi semakin populer di blogosphere dalam beberapa tahun terakhir, dan tutorial YouTube dari orang-orang seperti Kecantikan Vasseur dan Boho Berry membuat prosesnya terlihat mudah, jika memakan waktu.

Apa itu jurnal peluru?

Perancang yang berbasis di New York Ryder Carroll membuat jurnal bullet (atau BuJo) sebagai sistem analog untuk melacak masa lalu, mengatur masa kini, dan merencanakan masa depan. Itu adalah buku harian, daftar tugas, sketsa, dan perencana—dan, sungguh, apa pun yang Anda inginkan-semua dalam satu. Itu dimulai dengan buku catatan kosong dan, meskipun ada pedoman yang disarankan untuk bagaimana cara mengatur jurnal Anda, pada akhirnya terserah Anda bagaimana Anda ingin mendesainnya. Carroll menyarankan untuk menggunakan notebook dot-grid dengan indeks dan halaman bernomor, seperti Leuchtturm1917 dalam ukuran A5, dan mulai dengan menentukan beberapa halaman Indeks dan membuat Log Masa Depan (semacam Tahun-sekilas) yang mengulas acara-acara penting dan pengingat untuk setiap bulan. Jurnalis peluru memulai setiap bulan dengan halaman Log Bulanan, diikuti oleh log to-dos cepat dan janji temu untuk setiap hari, juga dikenal sebagai peluru.

Carroll mengembangkan kunci khusus untuk membedakan item tindakan dari peristiwa dan sebagainya. Titik peluru sederhana menunjukkan tugas reguler, sementara peluru "O" yang terbuka menandakan suatu peristiwa. Tugas lengkap ditandai dengan X, tugas terjadwal menerima "." Catatan ditandai dengan "-."

Sementara jurnal bullet sepertinya merupakan jawaban yang jelas untuk notebook saya yang terpisah-perencana-dan-untuk-lakukan masalah, itu juga sepertinya hal yang bisa terurai dengan cepat jika saya tidak tetap di atas Itu. Dengan perencana lama saya, yang bulan dan tanggalnya sudah tercetak di dalamnya, saya bisa pergi berminggu-minggu tanpa membukanya ketika saya sedang sibuk. Bagaimana saya menemukan waktu untuk menulis log bulanan dan empat minggu setiap 30 hari? Saya tidak langsung dijual di jurnal peluru. Meskipun saya menyukai konsep dan fleksibilitas itu semua, saya pergi mencari solusi lain, termasuk apa yang bisa saya lakukan untuk memodifikasi template BuJo tradisional untuk membuatnya sesedikit waktu yang menyebalkan bisa jadi.

Itu Panda Planner Daily Pro datang sebagai pilihan tempat dekat kedua bagi saya, dengan halaman yang didedikasikan untuk setiap hari, dengan daftar prioritas dan ulasan akhir hari, tetapi untuk harga ($ 34,97) saya tidak bisa melihat melewati kenyataan bahwa itu tidak memiliki banyak halaman kosong untuk pemberitahuan atau Senin tanggal mulai untuk minggu. (Saya suka dapat melihat seminggu dan melihat seluruh akhir pekan, Sabtu dan Minggu, tanpa membalik ke minggu baru. Dalam buku saya, baik secara harfiah maupun kiasan, minggu dimulai pada hari Senin.)

Akhirnya saya memutuskan untuk melakukan percobaan memulai jurnal peluru. Saya menghabiskan sebagian besar hari selama akhir pekan Tahun Baru yang panjang, tetapi tidak memakan waktu sejak itu. Saya sudah menggunakannya lebih dari sebulan sekarang, dan inilah yang saya sukai.

1. Daftar tugas yang lebih besar

Ini adalah sesuatu yang ingin saya lakukan untuk sementara waktu. Ada begitu banyak hal kecil yang perlu saya lakukan setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, dan bahkan dua tahunan, dan sebelum membaca jurnal saya, saya tidak memiliki lokasi sentral untuk melacak semuanya. Tugas-tugas seperti menyedot debu dan memanggil nenek saya, dua hal yang saya coba lakukan setidaknya sekali seminggu, hanya semacam melayang-layang di kepala saya. Seminggu libur ketika saya, katakanlah, bepergian, dengan mudah bisa membuat saya keluar dari rutinitas saya. Tidak jarang bagi saya untuk menjadi terganggu dan membiarkan tiga minggu berlalu tanpa melakukan hal-hal dasar seperti menyiapkan makanan pada hari Minggu sehingga saya bisa makan siang selama seminggu. Sekarang saya menyimpan daftar hal-hal yang perlu saya lakukan secara berkala di jurnal peluru saya.

2. Cara membangun kebiasaan yang lebih baik

Berkat cetak berguna ini dari Clementine Creative, yang saya cetak dan tempelkan ke jurnal saya, saya juga melacak tindakan sehari-hari seperti olahraga, minum 64 ons. air, tidur delapan jam, dan mengonsumsi multivitamin. Dengan meminta pertanggungjawaban diri sendiri, saya berharap tindakan harian ini akan menjadi kebiasaan yang tidak perlu saya lacak karena mereka akan otomatis. Salah satu rekan kerja saya baru-baru ini bertanya kepada saya apakah saya tidak akan hanya menghemat waktu hanya dengan melakukan hal-hal daripada harus melacaknya juga, tetapi jawabannya (bagi saya, setidaknya) adalah tidak. Ada terlalu banyak permintaan perhatian saya, terlalu banyak gangguan - jika saya tidak memiliki semacam pengingat, saya akan lupa melakukan hal-hal ini mungkin 20 persen dari waktu. (Dan seberapa efektifkah rutinitas perawatan kulit malam hari saya, misalnya, jika saya hanya ingat untuk melakukannya 80 persen dari waktu?) Ryder Carrol mengatakan bahwa penjurnalan peluru, terutama "logging cepat", harus cepat dan relatif mudah: "Semakin banyak upaya yang dikeluarkan, semakin banyak tugas yang harus dilakukan, dan semakin besar kemungkinan Anda untuk tidak menggunakan jurnal. "

3. Pandangan yang lebih komprehensif tentang arah waktu Anda

Judul pekerjaan saya adalah editor, tetapi mengedit hanya memakan sebagian kecil dari hari saya. Sekarang saya sudah mulai mencatat jadwal mingguan dan daftar pekerjaan saya di dua halaman berdampingan (atau satu "spread") Saya bisa melihat dengan lebih jelas kemana waktu saya pergi. Saya mungkin mengadakan rapat pukul 10:30 pagi dan 4 sore wawancara dengan sumber, tetapi sisa hari saya diisi dengan tugas yang tidak spesifik waktu: menugaskan cerita kepada penulis, menyusun kontrak untuk penulis, mengirim faktur ke hutang, menemukan stok fotografi dan fotografer, mendapatkan hak untuk kutipan buku, meneliti petunjuk cerita, mengatur wawancara, menulis, dan melewati saya kotak masuk tidak pernah kosong. Melihat daftar tugas saya di sebelah jadwal saya mengingatkan saya pada apa yang telah saya capai dan seberapa produktif saya harus selama seminggu dengan banyak pertemuan DAN item tindakan.

4. Prioritas yang lebih jelas

Ketika sesuatu tidak selesai pada tenggat waktu, metode Ryder Carroll meminta untuk bermigrasi (atau memindahkan) item itu ke daftar tugas hari berikutnya (atau minggu), dengan menempatkan ">" di atas peluru asli dan menulis ulang di berikutnya daftar. Jika Anda terus "memigrasikannya" atau merasa tidak layak untuk mencatatnya lagi, itu adalah petunjuk besar tentang prioritas (kecil) yang dipegangnya. Jika saya mendapati diri saya sering melakukan ini untuk satu tugas tertentu, saya tahu ini saatnya untuk menghapus semuanya dan melanjutkan.

5. Fleksibilitas dan kemampuan menyesuaikan sesuatu yang unik milik Anda

Jurnal peluru saya adalah versi modifikasi dari yang Ryder Carroll awalnya disajikan, seperti kebanyakan jurnal bullet, karena mereka pribadi. Sebagai contoh, saya menulis daftar pekerjaan harian dan bukan daftar pekerjaan harian. Ketika saya pertama kali mulai, saya membuat grafik "pelacak suasana hati" yang terinspirasi oleh Boho Berry, di mana saya melacak suasana hati saya dibandingkan dengan berapa banyak air, tidur, dan olahraga yang saya dapatkan hari itu. Satu-satunya korelasi nyata yang saya temukan, tidak mengejutkan, adalah peningkatan suasana hati yang nyata pada hari-hari ketika saya berolahraga. Melacak hal-hal ini menjadi agak membebani, jadi saya menjatuhkan pelacak suasana bulan ini. Tidak ada yang permanen dengan penjurnalan peluru, dan jika sesuatu tidak berhasil untuk Anda, Anda dapat dengan mudah memilih untuk tidak memasukkannya ke dalam perencanaan minggu depan.

Garis bawah: Jika Anda adalah seseorang yang memberikan nilai tinggi pada estetika tetapi tidak memiliki kreativitas untuk melakukannya sendiri (masuk Dengan kata lain, Anda ingin segala sesuatu terlihat cantik tetapi Anda membenci penampilan tulisan tangan Anda), jurnal peluru mungkin tidak untukmu. Tetapi jika Anda memiliki ide yang sangat spesifik tentang apa yang Anda inginkan dari perencana Anda, dan Anda bersedia untuk memberikan tampilan standar komersial yang sempurna untuk fungsionalitas, ini bisa saja menjadi pengubah permainan.